Đăng ký nhãn hiệu là việc làm cực kỳ cần thiết để bảo vệ tài sản trí tuệ của cá nhân, doanh nghiệp. Bài viết dướt đây Công ty Luật TGS hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy đăng ký trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo quy định mới nhất năm 2023.
Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu
– Phải có khả năng dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các chủ thể cùng nhóm.
– Phải là dấu hiệu nhìn thấy được.
– Không có dấu hiệu trùng, hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ trước đó.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền gồm:
– Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký bảo hộ (05 mẫu) kèm danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu;
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH – Phụ lục A Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;
– Đối với nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận cần có thêm:
+ Quy chế sử dụng nhãn hiệu;
+ Bản thuyết minh về tính chất và chất lượng đặc trưng hoặc đặc thù của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
+ Nếu là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ thì cần có thêm bản đồ xác định lãnh thổ.
– Giấy ủy quyền (nếu có);
– Chứng từ nộp phí, lệ phí;
– Các tài liệu khác nếu có.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu
Nhằm đơn giản hóa thủ tục cho khách hang, Luật TGS hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
Nhãn hiệu sẽ không được cấp văn bằng bảo hộ nếu trùng với nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ tại Cục SHTT trước đó. Vậy cần làm gì để đánh giá khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền của mình thì việc cần làm đó là tra cứu nhãn hiệu.
Việc tra cứu này giúp bạn đến 90% việc thành hay bại trong việc đăng ký nhãn hiệu, nó là bước đầu, là tiền đề cho các bước tiếp theo.
Tra cứu nhãn hiệu là việc làm không bắt buộc, nhưng để thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu bạn cần làm tra cứu
Bước 2: Phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
Hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu cần bảo hộ phải được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ. Trường hợp không phân loại hoặc không chính xác, Cục SHTT sẽ cử chuyên viên phân loại và sẽ tính thêm phí.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Người đăng ký chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu nêu trên, sau đó tiến hành nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ có trụ sở chính ở Hà Nội hoặc 2 văn phòng đại diện ở Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.
+ Trụ sở chính Hà Nội: Số 384 – 386, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân.
+ VPĐD TP. Hồ Chí Minh: Tầng 7, tòa nhà Hà Phan, Số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, Phạm Ngũ Lão, Quận 1.
+ VPĐD TP. Đà Nẵng: Tầng 3, Số 135, Minh Mạng, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn
Bước 4: Thẩm định hình thức đơn
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định hình thức của đơn để kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức.
– Trường hợp đơn hợp lệ, Cục ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và tiến hành bước tiếp theo;
– Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định từ chối đơn và nêu rõ lý do bị từ chối bằng văn bản để người nộp đơn chỉnh sửa, bổ sung lại.
Bước 5: Công bố đơn
Đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ được công bố trên công báo sở hữu công nghiệp ngay sau khi có Quyết định đơn hợp lệ.
Bước 6: Thẩm định nội dung đơn
Thẩm định nội dung để đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ quy định, từ đó sẽ xác định phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu tương ứng.
Bước 7: Nhận kết quả
Trường hợp đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ và nộp phí đầy đủ, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Trường hợp đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ, Cục ra Quyết định từ chối cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và nêu rõ lý do bằng văn bản tới ngời nộp đơn.
Xem video Luật sư hướng dẫn quy trình đăng ký nhãn hiệu:
Thời gian cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ được quy định như sau:
– Thẩm định hình thức đơn: 01 tháng kể từ ngay nộp đơn;
– Công bố đơn: 02 tháng kể từ ngày có Quyết định đơn hợp lệ;
– Thẩm định nội dung đơn đăng ký: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn;
– Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: từ 1 – 3 tháng kể từ ngày có Quyết định cấp.
Trên này là thời gian các giai đoạn xử lý đơn, tuy nhiên trên thực tế thì thời gian này thường sẽ bị kéo dài hơn, bởi nó còn phụ thuộc vào số lượng hồ sơ nộp tại Cục SHTT lúc bấy giờ hay đơn phải sửa đổi, bổ sung, xảy ra tranh chấp, kiện cáo,…
>>Tham khảo dịch vụ: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền của Luật TGS
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa
| Các khoản phí, lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu |
Chí phí |
| Lệ phí nộp đơn |
150.000 VNĐ/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ |
| Phí công bố đơn |
120.000 VNĐ/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ |
| Phí tra cứu |
180.000 VNĐ/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ |
| Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi |
30.000 VNĐ/1 sản phẩm. dịch vụ |
| Phí thẩm định nội dung |
550.000 VNĐ/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ |
| Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi |
120.000 VNĐ/1 sản phẩm. dịch vụ |
Mọi vấn đề thắc mắc, liên hệ hotline: 024 6682 8986 để được Luật sư tư vấn và giải đáp !
