Hiện nay trong thế giới hiện đại khi toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ và sâu sắc thì dịch thuật công chứng càng đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội. Chính vì nhu cầu tăng cao trong thời gian qua, rất nhiều cá nhân mong muốn đăng ký thành lập và hoạt động trong lĩnh vực dịch thuật. Vậy điều kiện và thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ dịch thuật được quy định như thế nào? Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Tất cả sẽ được TGS LawFirm giải đáp trong bài viết này.
Điều kiện đăng ký thành lập công ty dịch thuật
Tương tự như khi thành lập doanh nghiệp, để thành lập công ty dịch thuật thì cần đáp ứng các yêu cầu:
- Điều kiện về chủ thể
- Điều kiện về vốn
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Điều kiện về chứng chỉ hành nghề (năng lực chuyên môn)
- Điều kiện về tên, địa chỉ đặt trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật…
Bên cạnh đó, với ngành nghề kinh doanh là dịch thuật, tuy không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng để đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng thì khi thành lập công ty dịch vụ dịch thuật bạn cần đảm bảo:
Tiêu chuẩn và điều kiện của người dịch tại công ty dịch thuật
Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 23/2015/NĐ – CP của Chính Phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, tiêu chuẩn và điều kiện của người dịch được quy định như sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc có bằng tốt nghiệp đại học trở lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch.
Đối với ngôn ngữ không phổ biến mà người dịch không có bằng cử nhân ngoại ngữ, bằng tốt nghiệp đại học theo quy định tại Khoản này thì phải thông thạo ngôn ngữ cần dịch.
Tiêu chuẩn của cộng tác viên dịch thuật
Thứ nhất: Người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 27 của Nghị định này được làm cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp trong phạm vi cả nước. Phòng Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật và lập danh sách cộng tác viên dịch thuật của phòng, báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt.
Thứ hai: Trên cơ sở danh sách cộng tác viên dịch thuật đã được Sở Tư pháp phê duyệt, Phòng Tư pháp niêm yết công khai tại trụ sở của Phòng Tư pháp để tạo điều kiện thuận lợi cho người yêu cầu chứng thực trong việc liên hệ với người dịch.
Thứ ba: Người dịch là cộng tác viên của Phòng Tư pháp phải ký hợp đồng cộng tác viên dịch thuật với Phòng Tư pháp, trong đó xác định rõ trách nhiệm của người dịch đối với nội dung, chất lượng của bản dịch.
Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ dịch thuật
Cũng như bao công ty bình thường khác, để đăng ký thành lập công ty dịch thuật chuyên nghiệp, cần phải chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục “khai sinh pháp lý” theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty dịch thuật.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập/thành viên hợp danh. (Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp)
- Giấy chứng thực cá nhân của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá thời hạn 6 tháng)
Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể nộp kèm các giấy tờ khác.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần phải thể hiện rõ các điểm sau:
- Tên công ty ghi đầy đủ và chính xác, không được trùng hay gây nhầm lẫn với công ty khác.
- Địa chỉ trụ sở công ty dịch thuật phải được xác định theo đơn vị địa giới hành chính. Địa chỉ phải chi tiết đến số nhà, khu phố, thôn, tổ,… Không đặt trụ sở công ty tại căn hộ, nhà tập thể có mục đích dùng để ở.
- Đăng ký mã ngành nghề phù hợp, ngành nghề kinh doanh ở đây là dịch thuật.
Thủ tục thành lập công ty dịch thuật được quy định như thế nào?
Để đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ dịch thuật, bạn cần thực hiện theo quy trình:
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Quý khách cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ đã nêu ở mục trước.
– Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Quý khách có thể chọn 1 trong 3 cách sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch thuật:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính
- Cách 3: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
– Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Sau 3 ngày làm việc, kết quả hồ sơ sẽ được thông báo:
- Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được thông báo yêu cầu điều chỉnh và nộp lại.
– Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh
Để công ty dịch thuật thuận lợi đi vào hoạt động, cần hoàn tất một số thủ tục:
- Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
- Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của công ty
- Công bố nội dung thông tin đăng ký công ty
- Đăng ký chữ ký số điện tử
- Kê khai và nộp thuế môn bài
- In và thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước
TGS LawFirm mong rằng với những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp bên trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty dịch thuật. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ tư vấn miễn phí ngay với TGS LawFirm qua tổng đài 19008698.
Luật sư – Nguyễn Văn Tuấn – Giám Đốc Công ty Luật TGS
Luật sư Tuấn đạt được nhiều kinh nghiệm tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực như khai thác khía cạnh thương mại của Quyền Sở hữu trí tuệ, viễn thông, đầu tư, doanh nghiệp, bất động sản…
Khúc Thị Thu – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ
Là một luật sư giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đã tham gia tư vấn cho các Khách hàng trong và ngoài nước về các vấn đề về đăng ký bảo hộ và giải quyết tranh chấp về Nhãn hiệu, Thương hiệu, Kiểu dáng, Sáng chế,... hiện bà là Trưởng Phòng Nhãn hiệu của văn phòng luật TGS.
Nguyễn Thị Oanh – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ
Là một chuyên viên giỏi trong lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ, doanh nghiệp. Đặc biệt bà Oanh chuyên tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về giấy phép con như: giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, kiểm nghiệm mỹ phẩm,....
Trần Mai Hương – Chuyên Gia Tư Vấn Về Sở Hữu Trí Tuệ
Là chuyên gia pháp lý về lĩnh vực Sở Hữu Trí Tuệ. Đặc biệt bà Thu là chuyên gia tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,...
